U Službi za opšte poslove i finansije vrše se poslovi koji se odnose na:

• pripremu pojedinačnih akata o ostvarenju prava iz radnih odnosa zaposlenih;
• sprovođenje postupaka raspoređivanja službenika i namještenika;
• vođenje evidencije o ocjenjivanju i napredovanju službenika i namještenika;
• vođenje evidencije o sprovedenim disciplinskim postupcima;
• sprovođenje postupaka naknade štete i vođenje evidencije o tim aktivnostima;
• sprovođenje postupaka po zahtjevima službenika i namještenika po osnovu prava iz radnog odnosa;
• sprovođenje postupaka prijavljivanja i odjavljivanja službenika i namještenika kod nadležnih ustanova povodom zasnivanja i prestanka radnog odnosa;
• pripremanje i dostavljanje statističkih i drugih podataka na zahtjev nadležnih organa;
• izdavanje potvrda i drugih isprava iz radnog odnosa službenika i namještenika;
• vođenje personalne evidencije;
• vođenje i ažuriranje kadrovskog informacionog sistema (KIS);
• pripremanje odgovora na tužbe, žalbe i druge podneske u sudskim sporovima iz oblasti radnih odnosa;
• saradnju sa Upravom za kadrove u cilju pripreme stručnog usavršavanja službenika i namještenika;
• izradu pravnih akata Zavoda;
• pripremu i sprovođenje plana integriteta i mjera za sprječavanje i otklanjanje mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije;
• vođenje upravnog postupka po zahtjevima za slobodan pristup informacijama;
• postupanje u skladu sa propisima o zaštiti na radu;
• saradnju sa nevladinim organizacijama; realizaciju aktivnosti po pitanjima rodne ravnpravnosti;
• pripremu akata za obračun zarada, naknada i drugih primanja službenika i namještenika;
• učešće u utvrđivanju visina naknada za usluge iz nadležnosti Zavoda;
• pripremu izvršenja predračuna sredstava; izradu finansijskog plana;
• namjensko korišćenje sredstava predviđenih budžetom i finansijskom planom;
• vođenje poslovnih finansisjkih knjiga i evidencija;
• pripremu i obradu zahtjeva za plaćanje preko SAP-a;
• izradu periodičnih obračuna i završnih računa;
• blagajničko poslovanje;
• nabavku kancelarijske i druge opreme;
• pripremu plana javnih nabavki i njegovo dostavljanje nadležnim organima;
• pripremu izvještaja o javnim nabavkama, sprovođenje postupka javnih nabavki i vođenje evidencija o o javnim nabavkama;
• usaglašavanje knjigovodstvenog i stvarnog stanja imovine i obaveza;
• internu reviziju;
• planiranje i pripremu budžeta, uspostavljanje i održavanje sistema evidencija u skladu sa međunarodnim računovodstvenim standardima;
• saradnju sa nadležnim državnim i međunarodnim organizacijama;
• integrisanje sa jedinstvenim portalom e-Uprave (i svim drugim potplatformama), implementacija propisa o elektronskoj upravi;
• održavanje i unapređenje dobrih odnosa s javnošću i podizanje ukupnih poslovnih efekata; prijem pošte;
• prijem i evidenciju zahtjeva za postupanje u organizacionim jedinicama Zavoda, koji se odnose na odobrenje tipa mjerila, kalibraciju mjerila i etalona, ovjeravanje mjerila, ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih metala, prijem i evidenciju zahtjeva za određivanje znaka uvoznika/proizvođača predmeta od dragocjenih metala;
• prijem i evidenciju zahtjeva za davanje stručnog mišljenja;
• dostavljanje u rad potrebne dokumentacije za odobrenje tipa mjerila, kalibraciju mjerila i etalona, ovjeravanje mjerila, ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih metala;
• evidentiranje predmeta u jedinstvenu elektronsku bazu podataka;
• zavođenje akata neupravnog karaktera u djelovodnik;
• dostavu akata preko internih dostavnih knjiga;
• otpremu pošte;
• vođenje kontrolnika poštarine;
• razvođenje akata u djelovodniku;
• arhiviranje predmeta;
• čuvanje arhiviranih predmeta;
• vođenje arhivske knjige;
• izlučivanje arhivske građe;
• rukovanje pečatima i štambiljima i njihovo čuvanje;
• fotokopiranje materijala;
• skeniranje materijala u cilju unošenja u elektronsku bazu podataka;
• štampanje, umnožavanje i distribucija materijala;
• dostavljanje u rad materijala i pismena;
• vođenje evidencije i bibliotečke dokumentacije;
• obradu bibliotečke građe;
• čuvanje i zaštitu bibliotečke građe;
• reviziju bibliotečkog fonda;
• obezbjeđenje dostupnosti i korišćenja bibliotečke građe i druge materijalno-fnansijske i organizaciono-pravne poslove;
• vršenje drugih poslova u skladu sa propisima.