U Službi za opšte poslove i finansije vrše se poslovi koji se odnose na:

• pripremu akata o ostvarivanju prava iz radnih odnosa zaposlenih;
• sprovođenje postupaka raspoređivanja službenika i namještenika;
• vođenje evidencije o ocjenjivanju i napredovanju službenika i namještenika;
• vođenje evidencije o sprovedenim disciplinskim postupcima;
• sprovođenje postupaka naknade štete i vođenje evidencije o tim aktivnostima;
• sprovođenje postupaka po zahtjevima službenika i namještenika po osnovu prava iz radnog odnosa;
• izradu i sprovođenje plana integriteta i mjera za sprječavanje i otklanjanje mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije;
• vođenje upravnog postupka po zahtjevima za slobodan pristup informacijama;
• izdavanje potvrda i drugih isprava iz radnog odnosa službenika i namještenika;
• vođenje personalne evidencije;
• vođenje i ažuriranje kadrovskog informacionog sistema (KIS) Centralne kadrovske evidencije;
• pripremanje odgovora na tužbe, žalbe i druge podneske u sudskim sporovima iz oblasti radnih odnosa;
• planiranje i pripremu budžeta, pripremu akata za obračun zarada, naknada i drugih primanja službenika i namještenika;
• pripremu izvršenja predračuna sredstava;
• izradu finansijskog plana;
• namjensko korišćenje sredstava predviđenih budžetom i finansijskom planom;
• praćenje adekvatnosti i efikasnosti finansijskog upravljanja i kontrola;
• upravljanje rizicima;
• vođenje poslovnih finansijkih knjiga i evidencija;
• pripremu i obradu zahtjeva za plaćanje preko SAP-a;
• komunikacija sa nadležnim poreskim organom u cilju prosleđivanja IOPPD korišćenjem digitalnog potpisa;
• implementaciju propisa o elektronskoj upravi;
• izradu periodičnih obračuna i završnih računa;
• blagajničko poslovanje;
• nabavku kancelarijske i druge opreme;
• pripremu plana javnih nabavki i njegovo dostavljanje nadležnim organima;
• pripremu izvještaja o javnim nabavkama, sprovođenje postupka javnih nabavki i vođenje evidencija o javnim nabavkama;
• usaglašavanje knjigovodstvenog i stvarnog stanja imovine i obaveza;
• internu reviziju; uspostavljanje i održavanje sistema evidencija u skladu sa međunarodnim računovodstvenim standardima;
• saradnju sa nadležnim državnim organizacijama;
• uspostavljanje i održavanje sistema tehničke zaštite, video nadzor, alarmni sistem, protivpožarna zaštita;
• uspostavljanje i održavanje sistema evidencije radnog vremena;
• koordinacija mjera zaštite na radu (pružanje prve pomoći) i mjera zaštite životne sredine (buka, jonizujuća zračenja, upravljanje otpadom);
• održavanje inventara i predlaganje nabavke, vođenje popisne liste osnovnih sredstava;
• vođenje evidencija stručnog osposobljavanja i usavršavanja;
• analiza i planiranje potreba, održavanje, vođenje evidencija i kontrolisanje voznog parka;
• organizovanje i nadzor poslova koji se odnose na preventivno djelovanje u cilju zaštite zdravlja;
• održavanje i unapređenje dobrih odnosa sa javnošću i podizanje ukupnih poslovnih efekata;
• praćenje adekvatnosti i efikasnosti finansijskog upravljanja i kontrola;
• organizovanje kancelarijskog poslovanja;
• organizovanje i unapređenje rada biblioteke Zavoda, organizovanje dostupnosti i korišćenja bibliotečke građe;
• izvršavanje poslova vezanih za uspostavljanje i održavanje sistema menadžmenta kvalitetom i druge materijalno-fnansijske i organizaciono pravne poslove;
• krizna komunikacija;
• priprema predstavnika Zavoda za nastupe u medijima i drugim vidovima javnih nastupa;
• priprema promotivnih aktivnosti;
• predstavljanje Zavoda u medijima;
• praćenje javnog mnjenja;
• kreiranje i pripremu pisanih materijala (kataloga, brošura, flajera, postera…);
• informisanje javnosti kroz kreiranje i distribuciju sredstava informisanja (plakata, letaka, flajera, postera, brošura);
• moderiranje svih događaja i aktivnosti u organizaciji Zavoda (prezentacije, seminari, konferencije…);
• organizovanje javnih nastupa;
• pripremu komunikacione strategije Zavoda;
• pripremu i obradu podataka za objavu na sajt Zavoda;
• pripremu i obradu podataka neophodnih za kreiranje službenog glasnika Zavoda;
• praćenje trendova u oblasti odnosa sa javnošću na polju metrologije i kontrole predmeta od dragocjenih metala.