Službi za opšte poslove i finansije vrše se poslovi koji se odnose na:

  • pripremu pojedinačnih akata o ostvarenju prava iz radnih odnosa zaposlenih;
  • sprovođenje postupaka raspoređivanja službenika i namještenika;
  • vođenje evidencije o ocjenjivanju i napredovanju službenika i namještenika;
  • vođenje evidencije o sprovedenim disciplinskim postupcima;
  • sprovođenje postupaka naknade štete i vođenje evidencije o tim aktivnostima;
  • sprovođenje postupaka po zahtjevima službenika i namještenika po osnovu prava iz radnog odnosa;
  • sprovođenje postupaka prijavljivanja i odjavljivanja službenika i namještenika kod nadležnih ustanova povodom zasnivanja i prestanka radnog odnosa;
  • pripremanje i dostavljanje statističkih i drugih podataka na zahtjev nadležnih organa;
  • izdavanje potvrda i drugih isprava iz radnog odnosa službenika i namještenika;
  • vođenje personalne evidencije;
  • vođenje i ažuriranje kadrovskog informacionog sistema (KIS);
  • pripremanje odgovora na tužbe, žalbe i druge podneske u sudskim sporovima iz oblasti radnih odnosa;
  • saradnju sa Upravom za kadrove u cilju pripreme stručnog usavršavanja službenika i namještenika;
  • izradu pravnih akata Zavoda;
  • pripremu i sprovođenje plana integriteta i mjera za sprječavanje i otklanjanje mogućnosti za nastanak i razvoj korupcije;
  • vođenje upravnog postupka po zahtjevima za slobodan pristup informacijama;
  • postupanje u skladu sa propisima o zaštiti na radu;
  • saradnju sa nevladinim organizacijama; realizaciju aktivnosti po pitanjima rodne ravnpravnosti;
  • pripremu akata za obračun zarada, naknada i drugih primanja službenika i namještenika;
  • učešće u utvrđivanju visina naknada za usluge iz nadležnosti Zavoda;
  • pripremu izvršenja predračuna sredstava; izradu finansijskog plana;
  • namjensko korišćenje sredstava predviđenih budžetom i finansijskom planom;
  • vođenje poslovnih finansisjkih knjiga i evidencija;
  • pripremu i obradu zahtjeva za plaćanje preko SAP-a;
  • izradu periodičnih obračuna i završnih računa;
  • blagajničko poslovanje;
  • nabavku kancelarijske i druge opreme;
  • pripremu plana javnih nabavki i njegovo dostavljanje nadležnim organima;
  • pripremu izvještaja o javnim nabavkama, sprovođenje postupka javnih nabavki i vođenje evidencija o o javnim nabavkama;
  • usaglašavanje knjigovodstvenog i stvarnog stanja imovine i obaveza;
  • internu reviziju;
  • planiranje i pripremu budžeta, uspostavljanje i održavanje sistema evidencija u skladu sa međunarodnim računovodstvenim standardima;
  • saradnju sa nadležnim državnim i međunarodnim organizacijama;
  • integrisanje sa jedinstvenim portalom e-Uprave (i svim drugim potplatformama), implementacija propisa o elektronskoj upravi;
  • održavanje i unapređenje dobrih odnosa s javnošću i podizanje ukupnih poslovnih efekata; prijem pošte;
  • prijem i evidenciju zahtjeva za postupanje u organizacionim jedinicama Zavoda, koji se odnose na odobrenje tipa mjerila, kalibraciju mjerila i etalona, ovjeravanje mjerila, ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih metala, prijem i evidenciju zahtjeva za određivanje znaka uvoznika/proizvođača predmeta od dragocjenih metala;
  • prijem i evidenciju zahtjeva za davanje stručnog mišljenja;
  • dostavljanje u rad potrebne dokumentacije za odobrenje tipa mjerila, kalibraciju mjerila i etalona, ovjeravanje mjerila, ispitivanje i žigosanje predmeta od dragocjenih metala;
  • evidentiranje predmeta u jedinstvenu elektronsku bazu podataka;
  • zavođenje akata neupravnog karaktera u djelovodnik;
  • dostavu akata preko internih dostavnih knjiga;
  • otpremu pošte;
  • vođenje kontrolnika poštarine;
  • razvođenje akata u djelovodniku;
  • arhiviranje predmeta;
  • čuvanje arhiviranih predmeta;
  • vođenje arhivske knjige;
  • izlučivanje arhivske građe;
  • rukovanje pečatima i štambiljima i njihovo čuvanje;
  • fotokopiranje materijala;
  • skeniranje materijala u cilju unošenja u elektronsku bazu podataka;
  • štampanje, umnožavanje i distribucija materijala;
  • dostavljanje u rad materijala i pismena;
  • vođenje evidencije i bibliotečke dokumentacije;
  • obradu bibliotečke građe;
  • čuvanje i zaštitu bibliotečke građe;
  • reviziju bibliotečkog fonda;
  • obezbjeđenje dostupnosti i korišćenja bibliotečke građe i druge materijalno-fnansijske i organizaciono-pravne poslove;
  • vršenje drugih poslova u skladu sa propisima.

KONTAKT

Načelnica službe:

Zdenka Popović, dipl. ecc.
tel: +382 20 601 360
+382 20 601 361
fax: +382 20 634 651
e-mail:  zdenka.popovic@metrologija.gov.me